|
Referat årsmøtet Halden Seilforening, lørdag 20.mars 2010
- Leder Morten Heli-Hansen ønsket velkommen til årsmøtet i Halden Seilforening, lørdag 20. mars 20010 kl 18.00 i klubblokalet til Berg IL.
- 26 medlemmer tilstede, inkludert 4 fra styret
- Innkallingen og agenda godkjent uten innvendinger.
- Leder Morten Heli-Hansen valgt til dirigent, Rune Adolfsen valgt til sekretær
- Sekretær Rune Adolfsen/ Leder Morten Heli-Hansen leste årsberetningen. Årsberetningen ble godkjent uten innvendinger
- Kasserer Ingunn Larsen gjennomgikk resultatregnskapet for 2009, Resultatregnskapet ble godkjent uten innvendinger
- Leder gikk gjennom budsjettet for 2010. Godkjent.
- Kontigenten ble bestemt økt til kr 350 pr medlem pr år. Familemedlemskap kr 500 pr. år. Støttemedlem kr 100 og junior (aktiv) kr 500 pr år.
- Valg – Bjørn Ystrøm gjennomgikk valgkomitens innstillinger. Årsmøtet fulgte komitens innstillinger og alle ble enstemmig valgt.
- Lasse Heen ble utnevnt til æresmedlem på bakgrunn av lang og tro tjeneste som leder av Halden Seilforening.
Årsberetning 2009
Styret Halden Seilforening 2009
|
Styreleder |
Morten Heli-Hansen |
|
Nestleder |
John Edquist |
|
Kasserer |
Ingunn Larsen |
|
Sekretær |
Rune Adolfsen |
|
Styremedlem |
Knut Erik Finnestad |
|
1. Varamann |
Dag Strøm-Rasmussen |
|
2. Varamann |
Egil Sjøberg |
|
Komitèer 2009
|
|
Arrangementskomité |
Dag Frode Pettersen
Harald Bakke
Inez Strøm-Rasmussen |
|
Ungdomsgruppe |
Knut-Erik Finnestad
Rune Adolfsen
Rene Antonsen
Thomas Espenhain Jensen |
|
Utdanningskontakt |
Morten Heli-Hansen |
|
Revisorer |
Hans Petter Elders
Svein Nøvik |
|
Valgkomité |
Jørn Svenningsen
Bjørn Ystrøm
Rene Antonsen |
|
Regatta komité |
Svein Nøvik
Morten Heli-Hansen
Jon-Kjell Trengereid |
|
Opplag komité |
Lasse Heen,
John Edquist
Jørn Svenningsen |
Styre- og komitèmøter
Styremøter
16. mars, 22. Juni, 31. August, 12. Januar 2010
Ungdomsgruppemøte
16. mars, 30.mars
Regattakomitemøte
18. mars
Aktiviteter
Onsdagsregatta
Nytt av året var Onsdagsregatta med utgangspunktet fra Strømstad. Vi startet opp med informasjonsmøte med gjennomgang av serieoppsett, baner, prosedyrer og kappseilingsregler onsdag 22. april.
Totalt arrangerte vi åtte regattaer mellom 10. mai og 23. sept. En ble avlyst pga for mye vind. Dag-Frode Pettersen med båten Sjeherasad ble vinner i vårserien, høstserien og totalt.
Etter den siste regattaen arrangerte vi premieutdeling med pizza og sosialt på DollyDimple. Totalt var vi ca 50 seilere samlet denne kvelden.
Totalt var 12 båter med i en eller flere regattaer.
Pinsetreff
Årets pinsetreff ble arrangert på Tanum Strand. Værgudene bød på strålende solskinn hele helgen. Totalt 16 båter og over 60 små og store seilere var på plass.
I løpet av fredag kveld var de aller fleste båtene på plass på pir 2 som var reservert til Halden Seilforening for helgen. Lørdag kl 12 var det dukket for kjølbåtregattaen Otterön-rundt. Vi fryktet lenge at vinden skulle utebli, men vi fikk strålende forhold med 4-8 m/s fra nordøst. Totalt stilte åtte båter på startstreken. Vi fikk oppleve friske dueller, taktiske bommerter og spennende seiling. Til slutt var det "Abelone" med skipper Rune Adolfsen som dro i land seieren i årets utgave av Pinseregattaen.
Etter målpassering var det tid for natursti. Rundt 20 barn var i aksjon i fjæra. Etterpå var det tid for grilling, hygge og ikke minst premieutdeling.
Søndag startet med morgentrim, ledet av Cathrine Antonsen, hvor ca tjuefem små og store var samlet på fotballbanen. Etter treningen var det klart for Optimistjolleregatta. Til sammen var 5 damer, tolv menn og ti barn som var i aksjon. Nok en dag med spennende duller, artige episoder og mye vinnervilje. Som bonus fikk vi også en kullseiling som underholdning. Susann Hansen trakk det lengste strået i dameklassen. Rene Antonsen som kom sist i kjølbåtklassen dagen før fikk revansj med første plass i herreklassen og 12 åringen Kristian Finnestad tok seieren i barneklassen.
Alt i alt en strålende helg, godt oppmøte, sosialt, hyggelig og alle virket veldig fornøyde.
Singlefjordregattaen
Avlyst pga mye vind. 10 påmeldte båter fra Halden og Sarpsborg Seilforening.
Iddefjordsregattaen -Klubbmesterskap
Lørdag 26. september ble den tradisjonsrike Iddefjordsregattaen arrangert for 14. gang. Regattaen er Halden Seilforenings klubbmesterskap.
14 båter og cirka 50 seilere stilte til start lørdag formiddag. Som vanlig var seilasen preget av ustabile vinder oppover fjorden, men etter ca to timers seilas var det til slutt Trond Forsstrøm i sin CB33 "Fri da" som ble klubbmester 2009. Andre plassen gikk til Jon Kjell Trengereid i Panta Rhei. Fjorårets vinner, Dag Strøm Rasmussen, endte på tredje plass.
Premieutdeling og fest ble som vanlig gjennomført med god stil i Søndre Sjøbu.
Jollegruppa
Etter mange år med lite aktivitet ble det våren 2009 blåst nytt liv i Jollegruppa.
Ved hjelp av støtte fra sponsorer og Halden Idrettsråd har vi bl.a. investert i 5 nye Optimistjoller, samt diverse utstyr. I tillegg har vi seilt med 2-Krona og en Laser.
Jollegruppa har sesongen 2009 leid Velhuset på Isebakke som base for seilingen. I tillegg har vi leid et uteareal til joller, samt sjøsettingsrampen og en båtplass. Seil og utstyr har vi lagret i kjelleren på Velhuset.
Sesongen startet med åpen dag på Remmen Bad. Jollepadling, kullseiling og bading sto på programmet.
Mandag 5. mai begynte vi med ukentlige treninger på Isebakke. Vi hadde deretter trening hver mandag, med unntak av sommerferien, mellom kl 17.00-19.30 frem til 15. sept.
Stort sett hadde vi flotte forhold hver eneste gang. Dog var oppmøtet varierende. I begynnelsen var vi 15 barn og 15 voksne, mens det mot slutten av sesongen kun var 3-4 seilere på vannet.
Utstyr: 5 stk Optimistjoller, 1 stk 2-Krona, 1 stk Laser, With 500 m/ 25 HK
Regatta
Helly-Hansen Skagen Race 2009: Svein Nøvik i ”Purpurbrus” deltok i og kom på 39. plass
Færderseilasen: Morten Heli-Hansen med båten ”Sol” kom på 35. plass i klassen LYS 1,15-1,16
Glomma Papp Cup: ”Frisia” og Knut Adolfsen deltok og kom på 27. plass.
Temakvelder/medlemsmøter
Line og Morten Heli-Hansen holdt foredrag og viste bilder fra sin seiltur T/R Karbien i januar 2009. Ca 60 medlemmer og venner var samlet i lokalene til AJFF på Refne.
I forlengelse av årsmøtet 2008 ble det arrangert Vårfest lørdag 7.mars.
Dag Strøm Rasmussen holdt foredrag om sin langtur med Villvind 3.nov. Rundt 50 medlemmer og venner fikk være med på en spennende reise fra Sør-Afrika til Karibien og tilbake over Atlanterhavet til England.
Havnekomiteen - opplagsplasser
Vi disponerer 24 opplagsplasser hos Saugbrugs Båtforening i Eskeviken, og alle plassene er i bruk.
Vi har i dag en venteliste på 8 medlemmer som ønsker fast plass ( 2 av disse har låneplass i 2009/2010). Ventelisten kan ses på forespørsel til styre.
Sponsorer/Støtte
Vi har i løpet av 2009 mottatt kr 18.000, samt masse flotte premier fra våre sponsorer.
I tillegg har vi mottatt 16.600 i støtte/sponsor fra LAM/HIR og ca 2000 fra Norsk Tippings Grasrotandel
Nettside
Nettsidene våre www.haldenseilforening.net har fått en ansiktsløftning. Nyheter, bilder, informasjon med mer legges ut fortløpende.
Besøksstatistikk 2009:
10510 visits totalt ( fra april)
34 visits pr dag.
Medlemsutvikling 2009
Halden Seilforeningen pr. 31.12.2009:
Enkeltmedlemskap: 42
Familiemedlemskap: 64 ( 32 familier)
Barn ungdom (aktiv) = 5
Æresmedlem: 1
Totalt 112
Nye medlemmer
Oppgradert til familiemedlemskap 26
Familiemedlemskap 12
Enkeltmedlem 6
Barn/Ungdom (aktiv) 5
Utmeldt 2009: 6
Økning 43
Kontingent 2010
Hovedmedlem - Enkelt 350 kr
Hovedmedlem - Familie: 500 kr
Trening/medlemsavgift jolleseiling:500 kr ( 10 % søskenrabatt )
Støttemedlem 100 kr (Ingen rettigheter)
Endring av vedtekter
§ 6
Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert kalenderår innen utgangen av februari påfølgende år. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Foreslått endret til:
§ 6
Årsmøte
Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert kalenderår innen utgangen av mars i påfølgende år. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Styre 2010
|
|
Sittende styre
2009 |
På valg |
Styre 2010 |
|
Leder |
Morten Heli Hansen |
Morten Heli-Hansen |
Morten Heli-Hansen |
|
Nestleder |
Jon Edquist |
|
Jon Edquist |
|
Kasserer |
Ingunn Larsen |
|
Ingunn Larsen |
|
Sekretær |
Rune Adolfsen |
Rune Adolfsen |
Theo Schewe |
|
Styremedlem |
Knut Erik Finnestad |
Knut Erik Finnestad |
Rune Adolfsen |
|
1. vara |
Dag Strøm-Rasmussen |
Dag Strøm-Rasmussen |
Dag Strøm-Rasmussen |
|
2. vara |
Egil Sjøberg |
|
Egil Sjøberg |
|
Arr. komité |
Dag Frode Pettersen
Harald Bakke
Ines Strøm-Rasmussen |
Dag Frode Pettersen
Harald Bakke
Ines Strøm-Rasmussen |
Ines Strøm-Rasmussen
Harald Bakke
Rene Antonsen |
|
Ungdomsgruppe |
Knut Erik Finnestad
Rune Adolfsen
Rene Antonsen
Thomas E. Jensen |
Knut Erik Finnestad
Rune Adolfsen
Rene Antonsen
Thomas E. Jensen |
Knut Erik Finnestad
Rune Adolfsen
Rene Antonsen
Thomas E. Jensen |
|
Utd. kontakt |
Morten Heli-Hansen |
Morten Heli-Hansen |
Morten Heli-Hansen |
|
Revisorer |
Hans Petter Elders
Svein Nøvik |
Hans Petter Elders
Svein Nøvik |
Svein Nøvik
Jon-Kjell Trengereid |
|
Valgkomité |
Jørn Svenningsen
Bjørn Ystrøm
Rene Antonsen |
Jørn Svenningsen
Bjørn Ystrøm
Rene Antonsen |
Bjørn Ystrøm
Rene Antonsen
Line Heli-Hansen |
|
Regattakomité |
Svein Nøvik
Morten Heli Hansen
Jon-Kjell Trengereid |
Svein Nøvik
Morten Heli Hansen
Jon-Kjell Trengereid |
Svein Nøvik
Morten Heli Hansen
Thomas E. Jensen |
|
Opplagskomité |
Lasse Heen
Jon Edquist
Jørn Svenningsen |
Lasse Heen
Jon Edquist
Jørn Svenningsen |
Lasse Heen
Jon Edquist
Jørn Svenningsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
Budsjett og resultat 2009 |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Inntekter |
|
|
Budsjett 2009 |
|
Resultat 2009 |
Avvik |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Kontigenter |
|
|
kr 21 000 |
|
kr 28 450 |
|
kr 7 450 |
| |
Arrangement |
|
|
kr 18 500 |
|
kr 26 406 |
|
kr 7 906 |
| |
Inntekter opplagsplass |
|
|
kr 24 000 |
|
kr 22 025 |
|
kr (1 975) |
| |
Vimpelsalg |
|
|
kr 500 |
|
kr 1 150 |
|
kr 650 |
| |
Tilskudd LAM/Idrettsrådet |
|
kr 5 000 |
|
kr 12 978 |
|
kr 7 978 |
| |
Sponsorer |
|
|
kr - |
|
kr 28 000 |
|
kr 28 000 |
| |
Renter |
|
|
kr - |
|
kr 167 |
|
kr 167 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Sum inntekter |
|
|
kr 69 000 |
|
kr 119 176 |
|
kr 50 176 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Utgifter |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Kontigenter |
|
|
kr 4 000 |
|
kr 4 085 |
|
kr 85 |
| |
Arrangement |
|
|
kr 17 000 |
|
kr 23 627 |
|
kr 6 627 |
| |
Utgifter opplagsplass |
|
|
kr 24 000 |
|
kr 22 000 |
|
kr (2 000) |
| |
Forsikringer |
|
|
kr 2 000 |
|
kr 2 982 |
|
kr 982 |
| |
Diverse, ( IT, Post, kontor) |
|
kr 5 000 |
|
kr 2 609 |
|
kr (2 391) |
| |
Vimpler, klistremerker, sponsor |
kr - |
|
kr 12 876 |
|
kr 12 876 |
| |
Ungdomsgruppe drift |
|
|
kr - |
|
kr 9 991 |
|
kr 9 991 |
| |
Ungdomsgruppe investering utstyr |
kr 10 000 |
|
kr 40 882 |
|
kr 30 882 |
| |
Utstyr |
|
|
kr 7 000 |
|
4 224 |
|
kr (2 776) |
| |
Bank |
|
|
kr - |
|
kr 146 |
|
|
| |
Sum utgifter |
|
|
kr 69 000 |
|
kr 123 422 |
|
kr 54 422 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Årets resultat |
|
|
kr - |
|
kr (4 246) |
|
kr (4 246) |
| |
|
Budsjett 2010 |
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| Inntekter |
|
|
|
|
2010 |
| |
|
|
|
|
|
| |
Kontigenter |
|
|
kr 33 000 |
| |
Arrangement |
|
|
kr 28 000 |
| |
Inntekter opplagsplass |
|
|
kr 22 000 |
| |
Diverse |
|
|
|
kr 2 000 |
| |
Tilskudd /Idrettsrådet/sponsor |
|
kr 20 000 |
| |
Salg 2-Krona |
|
|
kr 25 000 |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
Sum inntekter |
|
|
kr 130 000 |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| Utgifter |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
Kontigenter |
|
|
kr 8 700 |
| |
Arrangement |
|
|
kr 25 000 |
| |
Utgifter opplagsplass |
|
|
kr 22 000 |
| |
Forsikringer |
|
|
|
kr 4 000 |
| |
Diverse |
|
|
|
kr 3 500 |
| |
Utstyr |
|
|
|
kr 5 000 |
| |
Ungdomsgruppe drift |
|
|
kr 10 000 |
| |
Ungdomsgruppe investering |
|
kr 45 000 |
| |
Bank |
|
|
|
kr 200 |
| |
|
|
|
|
|
| |
Sum utgifter |
|
|
kr 123 400 |
| |
|
|
|
|
|
| Resultat |
|
|
|
|
kr 6 600 |
| |
|
|
|
|
|
|