Referat årsmøtet Halden Seilforening, lørdag 20.mars 2010

 

  1. Leder Morten Heli-Hansen ønsket velkommen til årsmøtet i Halden Seilforening, lørdag 20. mars 20010 kl 18.00 i klubblokalet til Berg IL.
  2. 26 medlemmer tilstede, inkludert 4 fra styret
  3. Innkallingen og agenda godkjent uten innvendinger.
  4. Leder Morten Heli-Hansen valgt til dirigent, Rune Adolfsen valgt til sekretær
  5. Sekretær Rune Adolfsen/ Leder Morten Heli-Hansen leste årsberetningen. Årsberetningen ble godkjent uten innvendinger
  6. Kasserer Ingunn Larsen gjennomgikk resultatregnskapet for 2009, Resultatregnskapet ble godkjent uten innvendinger
  7. Leder gikk gjennom budsjettet for 2010. Godkjent.
  8. Kontigenten ble bestemt økt til kr 350 pr medlem pr år. Familemedlemskap kr 500 pr. år. Støttemedlem kr 100 og junior (aktiv) kr 500 pr år.   
  9. Valg – Bjørn Ystrøm gjennomgikk valgkomitens innstillinger. Årsmøtet fulgte komitens innstillinger og alle ble enstemmig valgt.
  10. Lasse Heen ble utnevnt til æresmedlem på bakgrunn av lang og tro tjeneste som leder av Halden Seilforening. 

 

   

 

Årsberetning 2009


Styret Halden Seilforening 2009

 

 

Styreleder

Morten Heli-Hansen

Nestleder

John Edquist

Kasserer

Ingunn Larsen

Sekretær

Rune Adolfsen      

Styremedlem

Knut Erik Finnestad   

1. Varamann

Dag Strøm-Rasmussen   

2. Varamann

Egil Sjøberg

 

Komitèer 2009

 

Arrangementskomité  

Dag Frode Pettersen       

Harald Bakke    

Inez Strøm-Rasmussen 

 

Ungdomsgruppe

 

Knut-Erik Finnestad

Rune Adolfsen

Rene Antonsen

Thomas Espenhain Jensen

 

Utdanningskontakt

 

Morten Heli-Hansen

 

Revisorer

 

Hans Petter Elders   

Svein Nøvik      

 

Valgkomité

 

Jørn Svenningsen

Bjørn Ystrøm

Rene Antonsen

 

Regatta komité

 

Svein Nøvik

Morten Heli-Hansen

Jon-Kjell Trengereid

 

Opplag komité

 

Lasse Heen,

John Edquist

Jørn Svenningsen

 

Styre- og komitèmøter

 

Styremøter

16. mars, 22. Juni, 31. August, 12. Januar 2010

 

Ungdomsgruppemøte

16. mars, 30.mars

 

Regattakomitemøte

18. mars


Aktiviteter

 

Onsdagsregatta

 

Nytt av året var Onsdagsregatta med utgangspunktet fra Strømstad. Vi startet opp med informasjonsmøte med gjennomgang av serieoppsett, baner, prosedyrer og kappseilingsregler onsdag 22. april.

 

Totalt arrangerte vi åtte regattaer mellom 10. mai og 23. sept. En ble avlyst pga for mye vind. Dag-Frode Pettersen med båten Sjeherasad ble vinner i vårserien, høstserien og totalt.

 

Etter den siste regattaen arrangerte vi premieutdeling med pizza og sosialt på DollyDimple. Totalt var vi ca 50 seilere samlet denne kvelden.

 

Totalt var 12 båter med i en eller flere regattaer.

 

Pinsetreff 

 

Årets pinsetreff ble arrangert på Tanum Strand. Værgudene bød på strålende solskinn hele helgen. Totalt 16 båter og over 60 små og store seilere var på plass.

 

I løpet av fredag kveld var de aller fleste båtene på plass på pir 2 som var reservert til Halden Seilforening for helgen. Lørdag kl 12 var det dukket for kjølbåtregattaen Otterön-rundt. Vi fryktet lenge at vinden skulle utebli, men vi fikk strålende forhold med 4-8 m/s fra nordøst. Totalt stilte åtte båter på startstreken. Vi fikk oppleve friske dueller, taktiske bommerter og spennende seiling. Til slutt var det "Abelone" med skipper Rune Adolfsen som dro i land seieren i årets utgave av Pinseregattaen.

 

Etter målpassering var det tid for natursti. Rundt 20 barn var i aksjon i fjæra. Etterpå var det tid for grilling, hygge og ikke minst premieutdeling. 

 

Søndag startet med morgentrim, ledet av Cathrine Antonsen, hvor ca tjuefem små og store var samlet på fotballbanen. Etter treningen var det klart for Optimistjolleregatta. Til sammen var 5 damer, tolv menn og ti barn som var i aksjon. Nok en dag med spennende duller, artige episoder og mye vinnervilje. Som bonus fikk vi også en kullseiling som underholdning. Susann Hansen trakk det lengste strået i dameklassen. Rene Antonsen som kom sist i kjølbåtklassen dagen før fikk revansj med første plass i herreklassen og 12 åringen Kristian Finnestad tok seieren i barneklassen.

 

Alt i alt en strålende helg, godt oppmøte, sosialt, hyggelig og alle virket veldig fornøyde.

 

Singlefjordregattaen

 

Avlyst pga mye vind.  10 påmeldte båter fra Halden og Sarpsborg Seilforening.

 

Iddefjordsregattaen -Klubbmesterskap

 

Lørdag 26. september ble den tradisjonsrike Iddefjordsregattaen arrangert for 14. gang. Regattaen er Halden Seilforenings klubbmesterskap. 

 

14 båter og cirka 50 seilere stilte til start lørdag formiddag. Som vanlig var seilasen preget av ustabile vinder oppover fjorden, men etter ca to timers seilas var det til slutt Trond Forsstrøm i sin CB33 "Fri da" som ble klubbmester 2009. Andre plassen gikk til Jon Kjell Trengereid i Panta Rhei. Fjorårets vinner, Dag Strøm Rasmussen, endte på tredje plass.  

 

Premieutdeling og fest ble som vanlig gjennomført med god stil i Søndre Sjøbu.

 

 

Jollegruppa

 

 

Etter mange år med lite aktivitet ble det våren 2009 blåst nytt liv i Jollegruppa.

 

Ved hjelp av støtte fra sponsorer og Halden Idrettsråd har vi bl.a. investert i 5 nye Optimistjoller, samt diverse utstyr. I tillegg har vi seilt med 2-Krona og en Laser.

 

Jollegruppa har sesongen 2009 leid Velhuset på Isebakke som base for seilingen. I tillegg har vi leid et uteareal til joller, samt sjøsettingsrampen og en båtplass. Seil og utstyr har vi lagret i kjelleren på Velhuset.

 

Sesongen startet med åpen dag på Remmen Bad. Jollepadling, kullseiling og bading sto på programmet.

 

Mandag 5. mai begynte vi med ukentlige treninger på Isebakke. Vi hadde deretter trening hver mandag, med unntak av sommerferien, mellom kl 17.00-19.30 frem til 15. sept. 

 

Stort sett hadde vi flotte forhold hver eneste gang. Dog var oppmøtet varierende. I begynnelsen var vi 15 barn og 15 voksne, mens det mot slutten av sesongen kun var 3-4 seilere på vannet.

 

Utstyr: 5 stk Optimistjoller, 1 stk 2-Krona, 1 stk Laser, With 500 m/ 25 HK

 

Regatta

 

Helly-Hansen Skagen Race 2009: Svein Nøvik i ”Purpurbrus” deltok i og kom på 39. plass

 

Færderseilasen: Morten Heli-Hansen med båten ”Sol” kom på 35. plass i klassen LYS 1,15-1,16

 

Glomma Papp Cup: ”Frisia” og Knut Adolfsen deltok og kom på 27. plass.

 

 

Temakvelder/medlemsmøter

 

Line og Morten Heli-Hansen holdt foredrag og viste bilder fra sin seiltur T/R Karbien i januar 2009. Ca 60 medlemmer og venner var samlet i lokalene til AJFF på Refne.

 

I forlengelse av årsmøtet 2008 ble det arrangert Vårfest lørdag 7.mars.

 

Dag Strøm Rasmussen holdt foredrag om sin langtur med Villvind 3.nov. Rundt 50 medlemmer og venner fikk være med på en spennende reise fra Sør-Afrika til Karibien og tilbake over Atlanterhavet til England.

 

Havnekomiteen - opplagsplasser

 

Vi disponerer 24 opplagsplasser hos Saugbrugs Båtforening i Eskeviken, og alle plassene er i bruk.

Vi har i dag en venteliste på 8 medlemmer som ønsker fast plass ( 2 av disse har låneplass i 2009/2010). Ventelisten kan ses på forespørsel til styre.

 

 

Sponsorer/Støtte

 

Vi har i løpet av 2009 mottatt kr 18.000, samt masse flotte premier fra våre sponsorer.

 

I tillegg har vi mottatt 16.600 i støtte/sponsor fra LAM/HIR og ca 2000 fra Norsk Tippings Grasrotandel 

 

 

 

Nettside

Nettsidene våre www.haldenseilforening.net har fått en ansiktsløftning. Nyheter, bilder, informasjon med mer legges ut fortløpende.

 

Besøksstatistikk  2009:  

10510 visits totalt ( fra april)

34 visits pr dag.

       

 

Medlemsutvikling 2009

 

Halden Seilforeningen pr. 31.12.2009:

 

Enkeltmedlemskap:            42               

Familiemedlemskap:           64      ( 32 familier)          

Barn ungdom (aktiv) =         5                                            

Æresmedlem:                      1                          

Totalt                              112                

 

Nye medlemmer

Oppgradert til familiemedlemskap   26

Familiemedlemskap                       12

Enkeltmedlem                                6

Barn/Ungdom (aktiv)                      5

 

Utmeldt 2009:                                6

 Økning                                       43

 

 

  

Kontingent 2010

 

Hovedmedlem - Enkelt                           350 kr

Hovedmedlem - Familie:                         500 kr 

Trening/medlemsavgift jolleseiling:500 kr  ( 10 % søskenrabatt )

Støttemedlem                                      100 kr  (Ingen rettigheter)

 

Endring av vedtekter

 

§ 6

Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert kalenderår innen utgangen av februari påfølgende år. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.

 

Foreslått endret til:

 

§ 6

Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert kalenderår innen utgangen av mars i påfølgende år. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.


Styre 2010

 

 

Sittende styre

2009

På valg

Styre 2010

Leder

Morten Heli Hansen

Morten Heli-Hansen

Morten Heli-Hansen

Nestleder

Jon Edquist

 

Jon Edquist

Kasserer

Ingunn Larsen

 

Ingunn Larsen

Sekretær

Rune Adolfsen

Rune Adolfsen

Theo Schewe

Styremedlem

Knut Erik Finnestad

Knut Erik Finnestad

Rune Adolfsen

1. vara

Dag Strøm-Rasmussen

Dag Strøm-Rasmussen

Dag Strøm-Rasmussen

2. vara

Egil Sjøberg

 

Egil Sjøberg

Arr. komité

Dag Frode Pettersen

Harald Bakke

Ines Strøm-Rasmussen

Dag Frode Pettersen

Harald Bakke

Ines Strøm-Rasmussen

Ines Strøm-Rasmussen

Harald Bakke

Rene Antonsen

Ungdomsgruppe

Knut Erik Finnestad

Rune Adolfsen

Rene Antonsen

Thomas E. Jensen

Knut Erik Finnestad

Rune Adolfsen

Rene Antonsen

Thomas E. Jensen

Knut Erik Finnestad

Rune Adolfsen

Rene Antonsen

Thomas E. Jensen

Utd. kontakt

Morten Heli-Hansen

Morten Heli-Hansen

Morten Heli-Hansen

Revisorer

Hans Petter Elders

Svein Nøvik

Hans Petter Elders

Svein Nøvik

Svein Nøvik

Jon-Kjell Trengereid

Valgkomité

Jørn Svenningsen

Bjørn Ystrøm

Rene Antonsen

Jørn Svenningsen

Bjørn Ystrøm

Rene Antonsen

Bjørn Ystrøm

Rene Antonsen

Line Heli-Hansen 

Regattakomité

Svein Nøvik

Morten Heli Hansen

Jon-Kjell Trengereid

Svein Nøvik

Morten Heli Hansen

Jon-Kjell Trengereid

Svein Nøvik

Morten Heli Hansen

Thomas E. Jensen

Opplagskomité

Lasse Heen

Jon Edquist

Jørn Svenningsen

Lasse Heen

Jon Edquist

Jørn Svenningsen

Lasse Heen

Jon Edquist

Jørn Svenningsen

 

 

 

 

 

 
               
                 
                 
                 
    Budsjett og resultat 2009    
                 
               
Inntekter     Budsjett 2009   Resultat 2009 Avvik
                 
  Kontigenter      kr       21 000    kr      28 450    kr      7 450
  Arrangement      kr       18 500    kr      26 406    kr      7 906
  Inntekter opplagsplass      kr       24 000    kr      22 025    kr     (1 975)
  Vimpelsalg      kr            500    kr        1 150    kr         650
  Tilskudd LAM/Idrettsrådet    kr         5 000    kr      12 978    kr      7 978
  Sponsorer      kr             -      kr      28 000    kr     28 000
  Renter      kr             -      kr          167    kr         167
                 
  Sum inntekter      kr        69 000    kr    119 176    kr    50 176
                 
                 
Utgifter              
                 
  Kontigenter      kr         4 000    kr        4 085    kr          85
  Arrangement      kr       17 000    kr      23 627    kr      6 627
  Utgifter opplagsplass      kr       24 000    kr      22 000    kr     (2 000)
  Forsikringer      kr         2 000    kr        2 982    kr         982
  Diverse,   ( IT, Post, kontor)    kr         5 000    kr        2 609    kr     (2 391)
  Vimpler, klistremerker, sponsor  kr             -      kr      12 876    kr     12 876
  Ungdomsgruppe drift      kr             -      kr        9 991    kr      9 991
  Ungdomsgruppe investering utstyr  kr       10 000    kr      40 882    kr     30 882
  Utstyr      kr         7 000   4 224    kr     (2 776)
  Bank      kr             -      kr          146    
  Sum utgifter      kr        69 000    kr    123 422    kr    54 422
                 
Årets resultat      kr             -      kr      (4 246)    kr    (4 246)

 

 

 

    Budsjett 2010  
         
           
Inntekter         2010
           
  Kontigenter      kr      33 000
  Arrangement      kr      28 000
  Inntekter opplagsplass      kr      22 000
  Diverse        kr        2 000
  Tilskudd /Idrettsrådet/sponsor    kr      20 000
  Salg 2-Krona      kr      25 000
           
           
  Sum inntekter      kr    130 000
           
           
Utgifter          
           
  Kontigenter      kr        8 700
  Arrangement      kr      25 000
  Utgifter opplagsplass      kr      22 000
  Forsikringer        kr        4 000
  Diverse        kr        3 500
  Utstyr        kr        5 000
  Ungdomsgruppe drift      kr      10 000
  Ungdomsgruppe investering    kr      45 000
  Bank        kr          200
           
  Sum utgifter      kr    123 400
           
Resultat          kr        6 600
           
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Halden Seilforening © 2009-2010